Vanaf 12 augustus 2026 gelden nieuwe eisen voor verpakkingen die via Hexspoor worden verwerkt. Deze verpakkingen moeten voldoen aan de Europese Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR).
Om aan deze regelgeving te voldoen, vragen wij onze klanten om voor iedere verpakkingseenheid die bij Hexspoor wordt verwerkt een Declaration of Conformity (DoC) aan te leveren. Dit document bevestigt dat de verpakking voldoet aan de geldende PPWR-eisen.
Wat is de PPWR?
De PPWR is een nieuwe Europese verordening die verpakkingsafval moet verminderen en hergebruik, recyclebaarheid en transparantie stimuleert. De regels gelden rechtstreeks in alle EU-lidstaten en vervangen geleidelijk de bestaande Europese verpakkingsrichtlijn.
De verordening stelt eisen aan de volledige levenscyclus van verpakkingen, waaronder materiaalgebruik, recyclebaarheid, informatievoorziening en afvalreductie. Organisaties die verpakkingen produceren, importeren of op de markt brengen, moeten kunnen aantonen dat deze voldoen aan de geldende Europese eisen.
Declaration of Conformity
De Declaration of Conformity (DoC) is een verklaring waarmee wordt bevestigd dat een verpakking voldoet aan de geldende Europese eisen. Met een volledige en actuele Declaration of Conformity kan Hexspoor aantonen dat de verpakkingen die via onze fulfilmentcentra worden verwerkt voldoen aan de Europese regelgeving.
Levert u verpakkingen aan die door Hexspoor worden verwerkt? Dan ontvangen wij hiervoor graag een geldige Declaration of Conformity. Dit geldt onder andere voor:
- productverpakkingen die al om het product zitten wanneer deze bij Hexspoor worden aangeleverd;
- verpakkingen voor ompakwerkzaamheden, die door Hexspoor om het product worden aangebracht;
- eigen verzendverpakkingen, zoals verzenddozen of verzendzakken die u aanlevert voor de verzending naar uw klant.
Levert Hexspoor de verzendverpakkingen? Dan hoeft u hiervoor geen Declaration of Conformity aan te leveren. De conformiteit van deze verpakkingen valt onder de verantwoordelijkheid van Hexspoor.
Wat als u nog geen Declaration of Conformity heeft?
Beschikt u nog niet over een Declaration of Conformity? Neem dan contact op met uw verpakkingsleverancier of fabrikant. Zij zijn verantwoordelijk voor het opstellen van deze verklaring en kunnen aangeven of uw verpakkingen al voldoen aan de PPWR-eisen.
Gebruikt u verpakkingen van meerdere leveranciers? Vraag dan voor ieder relevant verpakkingstype een afzonderlijke Declaration of Conformity op.
Kan uw leverancier de Declaration of Conformity nog niet leveren? Neem dan zo snel mogelijk contact op om te bespreken wanneer deze beschikbaar komt. Zo voorkomt u vertraging bij de aanlevering van de benodigde documentatie.
Hoe levert u de Declaration of Conformity aan?
U kunt de Declaration(s) of Conformity aanleveren via uw vaste contactpersoon bij Hexspoor. Heeft u vragen over de benodigde documentatie? Neem dan contact op met uw accountsupportmedewerker.
Wat betekent dit voor u?
Om aan de nieuwe regelgeving te voldoen, adviseren wij u om tijdig de benodigde documentatie te verzamelen.
Controleer daarbij de volgende punten:
- Inventariseer alle product- en verzendverpakkingen die u via Hexspoor laat verwerken.
- Vraag de Declaration of Conformity op bij uw leverancier of producent.
- Controleer of de documentatie volledig en actueel is.
- Lever de benodigde Declaration(s) of Conformity vóór 12 augustus 2026 aan bij Hexspoor.
- Bespreek eventuele vragen of onduidelijkheden met uw vaste contactpersoon bij Hexspoor.
Door de documentatie tijdig aan te leveren, kan Hexspoor voldoen aan de nieuwe regelgeving en blijven uw fulfilmentprocessen zo goed mogelijk verlopen.
Een professionele fulfilment partner
Nieuwe Europese regelgeving heeft vaak gevolgen voor meerdere onderdelen van de logistieke keten. Hexspoor ondersteunt merken dagelijks bij fulfilment, warehousing en internationale logistiek en helpt klanten zich goed voor te bereiden op nieuwe wet- en regelgeving.
Heeft u vragen over de gevolgen van de PPWR voor uw verpakkingen of fulfilmentprocessen? Neem gerust contact met ons op via mail@hexspoor.nl.
