Waar moet u rekening mee houden wanneer u internationaal verkoopt?
Veel Hexspoor-klanten houden hun voorraad centraal in Nederland aan en verzenden van daaruit naar klanten in verschillende landen. Zodra u nieuwe verkoopmarkten toevoegt, verandert niet alleen uw logistiek. Ook btw, douaneformaliteiten en lokale verplichtingen kunnen veranderen.
Welke regels op uw organisatie van toepassing zijn, hangt onder andere af van waar uw onderneming is gevestigd, waar uw klant zich bevindt en of u B2B of B2C verkoopt. Daarom is het belangrijk om deze gevolgen te beoordelen voordat u een nieuwe markt betreedt.
Waar moet u rekening mee houden?
Bij internationale verkoop zijn een aantal factoren bepalend. Waar is uw onderneming gevestigd? Vanuit welk land wordt de bestelling verzonden? Waar bevindt de klant zich? En verkoopt u aan een bedrijf of aan een consument?
Voor veel Hexspoor-klanten ligt de voorraad in Nederland en worden orders vanuit hier internationaal verzonden. Toch kan de fiscale behandeling per verkoopmarkt verschillen.
Een verkoop aan een consument in Duitsland wordt bijvoorbeeld anders behandeld dan een levering aan een Duitse onderneming. Ook maakt het verschil of u binnen of buiten de EU verkoopt.
Wat verandert er wanneer u over de grens verkoopt?
Binnen de EU gelden verschillende btw-regels voor B2B- en B2C-verkoop.
Verkoopt u vanuit Nederland aan consumenten in andere EU-landen? Dan kan de btw van het land van bestemming van toepassing zijn. Voor veel van deze verkopen kan de One Stop Shop helpen om de buitenlandse btw centraal aan te geven en te betalen.
Bij zakelijke leveringen binnen de EU gelden andere voorwaarden. Het is daarom belangrijk dat duidelijk is om welk type klant en welke goederenstroom het gaat.
Verkoopt u naar landen buiten de EU? Dan krijgt u daarnaast te maken met douaneformaliteiten. Bij uitvoer vanuit Nederland moet kunnen worden aangetoond dat de goederen de EU hebben verlaten. Aan de kant van het bestemmingsland kunnen invoer-btw, invoerrechten en andere lokale verplichtingen gelden.
Wat betekent dit voor u?
Ook wanneer uw fulfilment centraal vanuit Hexspoor in Nederland wordt georganiseerd, kunnen de fiscale verplichtingen per verkoopland verschillen.
Vooral het land van bestemming en het type klant zijn belangrijk voor de btw-behandeling. Verkoopt u buiten de EU, dan moet daarnaast duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor de invoer en welke gegevens nodig zijn voor de douaneaangifte.
Ook voor merken die buiten de EU zijn gevestigd en voorraad in Nederland aanhouden, kunnen Nederlandse en Europese btw-verplichtingen ontstaan. Worden goederen vanuit een niet-EU-land eerst in Nederland ingevoerd, dan moet hiervoor een invoeraangifte worden gedaan en is in beginsel invoer-btw verschuldigd.
Verkoopt u vanuit uw voorraad in Nederland aan consumenten in meerdere EU-landen? Lees dan ook ons kennisartikel over de One Stop Shop.
Wat kunt u nu doen?
Breng per verkoopmarkt uw goederenstroom in kaart. Kijk vanuit welk land u verzendt, waar uw klant zich bevindt en of u B2B of B2C verkoopt.
Controleer vervolgens samen met uw belastingadviseur welke btw-verplichtingen gelden. Verkoopt u buiten de EU? Leg dan ook vast wie verantwoordelijk is voor de invoer en welke douane- en productgegevens daarvoor nodig zijn.
Doe dit bij voorkeur voordat u een nieuwe markt opent. Zo kunnen uw administratie, webshop en logistieke processen vanaf het begin goed op elkaar aansluiten.
Gaat u naast uw voorraad bij Hexspoor ook voorraad in een ander EU-land aanhouden? Laat dan vooraf beoordelen welke aanvullende btw-verplichtingen daardoor ontstaan. Het overbrengen van eigen voorraad naar een ander EU-land kan namelijk leiden tot lokale registratie- en aangifteverplichtingen.
Een professionele fulfilment partner
Internationaal verkopen vraagt om goede afstemming tussen verkoop, administratie en fulfilment. Hexspoor ondersteunt u bij de operationele inrichting van uw internationale orderstromen vanuit Nederland. Voor fiscaal advies en lokale belastingverplichtingen adviseren wij u uw eigen belastingadviseur te betrekken.
Wilt u een nieuwe markt gaan bedienen? Bespreek uw plannen dan tijdig met uw vaste contactpersoon bij Hexspoor.