Europese afhandelingsvergoeding vanaf 1 november 2026
Vanaf 1 november 2026 geldt een Europese afhandelingsvergoeding voor e-commercezendingen die rechtstreeks van buiten de EU naar consumenten binnen de EU worden verzonden. Het bedrijf dat de douaneaangifte doet, betaalt hiervoor €2 per aangifteregel. De vergoeding geldt ook voor e-commercezendingen met een waarde boven €150.
Voor klanten die hun voorraad al bij Hexspoor in Nederland hebben liggen, werkt dit anders. De goederen zijn dan namelijk al ingevoerd voordat een bestelling naar de consument wordt verzonden.
Wat verandert er op 1 november?
De nieuwe afhandelingsvergoeding geldt wanneer een consument online producten buiten de EU koopt en deze rechtstreeks naar de EU worden verzonden. Bevat een pakket meerdere aangifteregels, dan wordt de vergoeding per aangifteregel berekend. Een pakket met drie aangifteregels leidt bijvoorbeeld tot €6 aan afhandelingsvergoeding.
Voor e-commercezendingen tot en met €150 komt deze vergoeding boven op het vaste invoerrecht dat sinds 1 juli 2026 geldt. Dit bedraagt €3 per aangifteregel. Vanaf 1 november wordt daarnaast productidentificatie verplicht in de douaneaangifte voor e-commercegoederen.
Wat betekent dit als uw voorraad bij Hexspoor ligt?
Ligt uw voorraad bij Hexspoor in Nederland? Dan is deze bij invoer vanuit een land buiten de EU al door de douane gegaan. Een bestelling die vervolgens vanuit Nederland naar een consument binnen de EU wordt verzonden, is geen rechtstreekse e-commerce-invoer vanuit een land buiten de EU.
De afhandelingsvergoeding van €2 en het vaste invoerrecht van €3 worden daarom niet opnieuw per consumentenbestelling uit deze voorraad berekend.
Het invoeren van de voorraad in Nederland blijft uiteraard wel een afzonderlijk douaneproces. Daarbij kunnen invoerrechten en btw van toepassing zijn. Uw eigen bedrijf staat daarbij als Importer of Record vermeld; Hexspoor treedt op als logistiek dienstverlener en niet als importeur. Correcte douane-, btw- en productgegevens zijn daarom belangrijk voor een soepele invoer.
Meer informatie hierover vindt u in onze import- en douaneinstructies.
Wanneer is de wijziging voor u wel relevant?
Verzendt u naast uw voorraad bij Hexspoor ook bestellingen rechtstreeks vanuit een land buiten de EU naar Europese consumenten? Dan kan de nieuwe afhandelingsvergoeding wel op deze zendingen van toepassing zijn.
Controleer in dat geval met de partij die uw douaneaangifte verzorgt hoeveel aangifteregels uw zendingen bevatten, welke kosten hierdoor ontstaan en welke productgegevens vanaf 1 november nodig zijn.
Een professionele fulfilment partner
Door voorraad centraal in Nederland aan te houden, worden goederen vooraf ingevoerd en kunnen orders daarna vanuit de EU worden verwerkt.
Heeft u vragen over de invoer van uw voorraad of verandert uw internationale goederenstroom? Bespreek dit dan tijdig met uw vaste contactpersoon bij Hexspoor.